Nº1 en Tratamientos capilares

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. DATOS DEL RESPONSABLE
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de derechos digitales (LOPDGDD), y Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y restante normativa de aplicación, le informamos que el Responsable de los datos personales tratados en este sitio web: Razón Social: TRICOPHARMA SL Dirección: CALLE MARQUES DE URQUIJO, 10, PRINCIPAL IZQUIERDA, 28008, MADRID N.I.F: B83114678 Teléfono: +34 91 661 56 97 Protección de datos: lopd@tricopharma.es Delegada de Protección de Datos: Lilliam Valenzuela Umbra Abogados. Contacto de la DPD: lopd@tricopharma.es El Responsable se compromete a conservar la información que nos facilite en la más estricta confidencialidad implantando medidas para evitar accesos no autorizados, manipulación de información, la pérdida, destrucción o robo de información. Para ello, aplicaremos las medidas de seguridad que establece la normativa de aplicación y todas aquellas que nuestros recursos y la tecnología moderna nos permita. Tenga en cuenta que, en muchos casos, resulta indispensable que facilite la información que le solicitamos para poder disfrutar de los beneficios de nuestra web.
  1. OBJETO
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informarle acerca de cómo tratamos sus datos personales en esta página web. Si Usted no estuviera de acuerdo con los términos contenidos en esta Política le rogamos que se ponga en contacto con nuestro DPO o bien se abstenga de utilizar los servicios disponibles en nuestra web. Si tiene alguna consulta respecto al contenido puede contactarnos en el correo electrónico indicado en el encabezamiento.
  1. ¿A QUIÉN APLICA?
La presente Política aplica a todos los usuarios que utilicen los servicios de nuestra página web, con independencia del lugar y el momento en el que operen, y a todos aquellos interesados cuyos datos se tratan por el Responsable en el desarrollo de su actividad en la medida en que pueda resultar aplicable.
  1. DATOS DE MENORES DE EDAD
Los servicios de esta web no están dirigidos a menores de 14 años. Si se detectan indicios de que la persona usuaria es menor de 14 años y no consta autorización de sus representantes legales, se podrá bloquear la interacción o solicitar información adicional para verificar dicha autorización.
  1. DATOS TRATADOS, FINES, LEGITIMACIONES, DESTINATARIOS Y CONSERVACIÓN
DATOS TRATADOS FINALIDAD BASE LEGÍTIMA DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES PLAZO DE CONSERVACIÓN
Datos identificativos y de contacto (nombre, email, teléfono) Atender consultas a través del formulario web Art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales) No se ceden a terceros salvo obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Datos identificativos, contacto y datos de cita Gestión de citas solicitadas por el usuario Art. 6.1.b RGPD (ejecución de contrato) No se ceden a terceros salvo obligación legal. Con carácter general no se realizan transferencias internacionales de datos. No obstante, cuando se utilicen proveedores tecnológicos como Meta Platforms, Inc. (WhatsApp), pueden producirse transferencias internacionales conforme a mecanismos adecuados previstos en el RGPD, como el EU-US Data Privacy Framework. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Datos identificativos y de contacto Envío de recordatorios y confirmación de citas (incluyendo WhatsApp) Art. 6.1.f RGPD (interés legítimo) en base a las expectativas razonables del usuario al solicitar una cita, pudiendo oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento. Se comunican datos a Meta Platforms, Inc. (WhatsApp), dado que se remiten los recordatorios por este canal, pudiendo implicar transferencias internacionales bajo mecanismos adecuados (como el EU-US Data Privacy Framework) Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Tratamiento con inteligencia Artificial (IA): Datos identificativos, contenido de conversación y datos de cita. Gestión automatizada de citas mediante sistemas de IA, incluyendo la interacción con el usuario para la confirmación, modificación o cancelación de citas, así como la respuesta a consultas generales sobre servicios, horarios y localización Art. 6.1.b RGPD (ejecución de un contrato o medidas precontractuales) y, en su caso, Art. 6.1.f RGPD (interés legítimo cuando se remiten recordatorios y se solicita confirmación de citas) No se ceden a terceros salvo obligación legal. Se comunican datos a Meta Platforms, Inc. (WhatsApp), dado que se remiten los recordatorios por este canal, pudiendo implicar transferencias internacionales bajo mecanismos adecuados (como el EU-US Data Privacy Framework) Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Datos de salud facilitados voluntariamente por el usuario durante el proceso de citas.  Si facilita datos de salud durante la interacción con sistemas automatizados o con nuestra IA, incorporaremos dicha información a la gestión de la cita con la finalidad de facilitar la atención médica, sin que dichos datos sean utilizados para el entrenamiento de la IA Apoyo a la atención sanitaria y preparación de la consulta médica. *Si aporta información de salud a través de WhatsApp, debe saber que sus datos serán tratados por Meta Platforms, Inc., proveedor no diseñado específicamente para el tratamiento de datos sanitarios. Por ello, se desaconseja expresamente el envío de información de salud a través de este canal. Prestación de asistencia sanitaria (Art. 6.1.b RGPD y Art. 9.2.h RGPD) No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. No obstante, si el usuario facilita datos de salud a través de WhatsApp, dichos datos podrán ser tratados por Meta Platforms, Inc., pudiendo producirse transferencias internacionales conforme a mecanismos adecuados previstos en el RGPD, como el EU-US Data Privacy Framework u otras garantías aplicables. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Test de alopecia online: Datos de contacto como el teléfono Datos de la situación capilar potencialmente relacionados con la salud Generar un resultado orientativo del Test de Alopecia Contactar al usuario para comunicarle el resultado del test y ofrecerle asesoramiento. El número de teléfono es necesario en la medida en que el resultado del test no consiste únicamente en una respuesta automática, sino en una valoración orientativa que puede requerir su comunicación y explicación personalizada, así como la posibilidad de ofrecerle asesoramiento adicional adaptado a su caso. Consentimiento expreso del interesado (art. 6.1 a y 9.2 a RGPD) No se ceden a terceros salvo obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Datos técnicos y navegación Garantizar el correcto funcionamiento de la web interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) No se ceden a terceros salvo obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Cookies Personalización y análisis según politica de cookies. Consentimiento para cookies no necesarias (Art. 6.1. a RGPD) / interés legítimo para cookies técnicas y necesarias (Art. 6.1 f RGPD) Según Política de Cookies Por los plazos establecidos en la política de cookies. En todo caso, durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Fines comerciales: Datos de contacto Envío de comunicaciones comerciales y suscripción a newsletter. Consentimiento si se trata de interesados que no mantienen relación contractual previa e informada con el Responsable, y de usuario que se suscriben a la newsletter (Art. 6.1 a RGPD) Interés legítimo si se trata de interesado que mantienen relación contractual previa con el Responsable (Art. 6.1 f RGPD) No se ceden a terceros salvo obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos. cuando se utilicen proveedores tecnológicos como Meta Platforms, Inc. (WhatsApp), pueden producirse transferencias internacionales conforme a mecanismos adecuados previstos en el RGPD, como el EU-US Data Privacy Framework. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones. Si se basa en el consentimiento, hasta tanto no retire el mismo.
Tienda online de productos: datos identificativos, de contacto y productos. Gestionar la compra realizada en la tienda online, tramitar el pedido, realizar la entrega, gestionar facturación, devoluciones, garantías, atención postventa y obligaciones legales asociadas. Ejecución del contrato de compraventa (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales fiscales, contables y de consumo (art. 6.1.c RGPD). Sus datos se comunicarán si resulta necesario para la transacción y entrega a: entidades bancarias, entidades financieras o pasarelas de pago para la gestión del cobro, empresas de mensajería y transporte para la entrega de los productos adquiridos. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
Datos curriculares si remite su curriculum Gestionar los procesos de selección Aplicación de medidas precontractuales (Art. 6.1 b RGPD) No se ceden a terceros salvo obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos. Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó la recogida del dato, los plazos legales establecidos y los requeridos para la defensa de reclamaciones.
  1. INFORMACIÓN SOBRE USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Le informamos de que, en determinados procesos de comunicación con el usuario, especialmente en la gestión de citas (confirmación, modificación o cancelación) y en la atención de consultas básicas, se utilizan sistemas automatizados basados en inteligencia artificial. Estos sistemas pueden interactuar directamente con usted a través de canales como WhatsApp o formularios web, permitiendo una gestión ágil de las citas y la resolución de consultas generales sobre horarios, ubicación de centros o servicios disponibles. El sistema funciona mediante modelos de procesamiento de lenguaje natural previamente entrenados con información general del servicio (horarios, preguntas frecuentes y protocolos de atención), sin utilizar datos personales de los usuarios para su entrenamiento. Se trata de una IA generativa. En relación con su funcionamiento:
  • El sistema puede interpretar sus mensajes y responder automáticamente a solicitudes relacionadas con la gestión de citas.
  • En caso de recibir consultas que excedan su ámbito (por ejemplo, cuestiones médicas o personalizadas), el sistema limitará su respuesta y podrá indicarle que contacte con personal especializado.
En todo caso:
  • El usuario será informado de forma clara cuando esté interactuando con un sistema automatizado.
  • No se adoptan decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares sobre el usuario, limitándose el sistema a la gestión operativa de citas y comunicaciones.
  • El usuario puede solicitar en cualquier momento la intervención de una persona.
Los datos personales facilitados por los usuarios durante las interacciones no se utilizan para el entrenamiento ni mejora de los modelos de inteligencia artificial. Dado que la comunicación puede realizarse a través de plataformas de mensajería como WhatsApp, se recomienda no facilitar datos de salud a través de estos canales, salvo que sea estrictamente necesario.
  1. ¿A QUIÉN COMUNICAREMOS SUS DATOS?
No se cederán sus datos de carácter personal a terceros, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales. No obstante, determinados proveedores como asesores, proveedores de hosting y otros proveedores tecnológicos necesarios para la prestación del servicio, como el proveedor del servicio de mensajería WhatsApp (Meta Platforms, Inc.), pueden tener acceso a datos personales en calidad de encargados del tratamiento. En estos casos, pueden producirse transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, las cuales se realizan con base en mecanismos adecuados conforme al RGPD, como la adhesión al EU-US Data Privacy Framework u otras garantías legales aplicables.
  1. DERECHOS DE LOS USUARIOS
El RGPD recoge una serie de derechos fundamentales en favor de las personas cuyos datos se tratan. En esta sección se ofrece información sobre cómo ejercer los derechos que le asisten como Usuario, respecto a sus datos personales. Todos los derechos mencionados a continuación, podrá ejercitarlos remitiendo su solicitud por correo electrónico al email indicado en el encabezamiento. Tenga en cuenta que podríamos solicitarle información adicional para comprobar su identidad antes de proceder con su solicitud.
  1. Derecho de acceso
  2. Derecho de rectificación
  • Derecho de supresión y olvido
  1. Derecho de oposición
  2. Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
  3. Derecho a la limitación
  • Derecho de portabilidad
  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD
En el tratamiento de su información personal aplicamos medidas de seguridad adecuadas según el tipo de datos y los avances de la técnica, nuestros medios físicos y legales. Nuestro objetivo es evitar el acceso de terceros no autorizados, el robo, la pérdida o divulgación de su información.
  1. MODIFICACIONES EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Responsable podría en el futuro modificar la presente Política de Privacidad. En caso de modificación, además de publicarse la versión actualizada, le informaremos sobre dicha modificación con una ventana en la web. Usted deberá leer estas modificaciones antes de continuar usando la web.
  1. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
La presente Política, así como el uso del Sitio Web, se regirán por la legislación española. Cualquier controversia será resuelta ante los juzgados correspondientes al domicilio del usuario. En el supuesto de que cualquier estipulación resultara inexigible o nula en virtud de la legislación aplicable o como consecuencia de una resolución judicial o administrativa, dicha inexigibilidad o nulidad no hará que la presente Política resulte inexigibles o nulas en su conjunto. En dichos casos, La Empresa, procederá a la modificación o sustitución de dicha estipulación por otra que sea válida y exigible y que, en la medida de lo posible, consiga el objetivo y pretensión reflejados en la estipulación original.